Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist wichtig für uns. Daher bearbeiten wir Ihre Personendaten nur in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, einschliesslich dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz in der jeweils aktuellen Fassung und, soweit relevant, der am 25. Mai 2018 wirksam gewordenen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Gerne informieren wir Sie über unsere Behandlung Ihrer Personendaten, welche wir im Kontakt mit Ihnen erhalten oder erstellen.

Welche Arten Ihrer Daten bearbeiten wir für Sie?

Ihre Personendaten sind Daten, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren oder die Ihnen anderweitig zugeordnet werden können. Wir bearbeiten gewisse Personendaten, die Sie und Dritte uns freiwillig zukommen lassen, z.B. wenn Sie mit uns über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel im Rahmen von Mandatsbeziehungen oder sonstigen Beziehungen mit uns in Kontakt stehen, wenn Sie sich für unsere Publikationen interessieren oder diese zugestellt erhalten möchten oder wenn Sie sich für unsere Dienstleistungen interessieren.

Zu Ihren Personendaten, die wir bearbeiten, können Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Sprachpräferenz, Berufsbezeichnung, Geschäfts- und Privatadressen, Identitätsdokumente, Geschäftsverbindungen wie Bankverbindungen bei Zahlungsverkehr gestützt auf unsere Geschäftsbeziehungen gehören. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Beratern, Vertretern usw.) offenbaren, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns diese Personendaten nur mit, wenn Sie dazu befugt sind und diese Personendaten von Drittpersonen korrekt sind.

Es kann vorkommen, dass Personendaten aus verschiedenen Gründen auch durch Informationen aus anderen öffentlichen oder uns im Rahmen Ihrer Beziehung zu uns zugänglich gemachten Quellen, wie z.B. aus Handelsregistern, Grundbüchern, Medien und Internet, Firmen-Webseiten und -Informationen, sowie Daten in Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren ergänzt werden.

In bestimmten Fällen setzen wir so genannte Cookies ein. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass vor dem Speichern eines Cookies eine Warnung am Bildschirm erscheint. Sie können auch auf die Vorteile von persönlichen Cookies verzichten, indem Sie das Speichern von Cookies ihrer Browser-Einstellungen ganz oder teilweise deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie nach Deaktivierung allenfalls nicht mehr sämtliche Funktionen der Webseite nutzen können. Indem Sie diese Webseiten benutzen, ohne Ihre Parameters zu ändern, akzeptieren Sie die Einsetzung von Cookies.

Wir nutzen Dienste von Dritten, um ausgewählte Schriftarten wie Icons, Logos und Symbole in unsere Website einbetten zu können. Zu diesem Zweck, nutzen wir insbesondere die Dienste von Google Fonts, Anbieterin: Google.

Zudem nutzen wir Erweiterungen für unsere Website, um zusätzliche Funktionen nutzen zu können. Zu diesem Zweck, verwenden wir insbesondere: Google reCAPTCHA, Anbieterin: Google.

Wie verwenden wir solche Personendaten?

Wir verwenden Personendaten in Mandats- und sonstigen Geschäftsbeziehungen mit Ihnen namentlich bei der Ausführung des Mandates, das Sie uns anvertraut haben, namentlich zu administrativen Zwecken, ebenfalls zu Kommunikationszwecken, z.B. für den Versand von Informationsschreiben, von Newslettern, Einladungen zu Veranstaltungen oder Vorträgen. Ihre Personendaten werden indessen weder verkauft oder anderweitig an Dritte weitergegeben noch dienen sie zur Herstellung von «user profiles».

Es ist indessen möglich, dass externe Dienstleister sowie weitere Hilfspersonen (zum Beispiel Buchhalter, IT-Spezialisten bei Aufsetzung, Wartung und Unterhalt unserer IT Systeme), Steuerbehörden, Gerichts- und Verwaltungsbehörden, Korrespondenzanwälten, die wir in Absprache mit Ihnen beiziehen, auch Zugang zu bestimmten Personendaten haben.

Warum und gestützt auf welche Rechtsgrundlage verarbeiten wir Personendaten?

Wie oben beschrieben, verarbeiten und nutzen wir persönliche Daten im Rahmen unserer Mandats- und sonstigen Geschäftsbeziehungen mit Ihnen sowie zu Kommunikationszwecken.

Wo und wie speichern wir Ihre Personendaten?

SGC AVOCAT Etude Sibilla G. Cretti ist ein Schweizer Unternehmen und alle Ihre persönlichen Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Ein Transfer ins Ausland im Rahmen der Ausführung des uns anvertrauten Mandates erfolgt nur in Absprache mit Ihnen.

Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?

Ihre Personendaten werden für die oben genannten Zwecke gespeichert, solange Ihre Mandats- oder sonstigen Vertragsbeziehungen mit uns noch nicht abgeschlossen sind oder – nach deren Beendigung – solange Sie uns nicht mitteilen, dass Sie von uns keine solche Kommunikation mehr zu erhalten wünschen. Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn dies der Fall ist.

Danach werden Ihre Personendaten archiviert und nur noch so lange gespeichert, als dies für uns zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungs-, Beweis- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Sie können ausserdem jederzeit Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten Personendaten nehmen und diese aktualisieren oder ändern. Schliesslich können sie diese Personendaten auch löschen lassen, sobald keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungs-, Beweis- und Dokumentationspflichten mehr für uns bestehen.

Unsere Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten:

Wir wenden die uns geeignet erscheinenden technischen, organisatorischen und anderen Massnahmen an, um Ihre Personendaten vor Verlust und vor allem unberechtigten Zugriffen zu schützen wie etwa Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen sowie weiteren Kontrollen und, wenn von Ihnen gewünscht, auch Pseudonymisierungen und Verschlüsselungen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsrichtlinien und Prozesse zusammen mit unseren IT-Spezialisten regelmässig, um sicherzustellen, dass der Schutz Ihrer Daten gewährleistet ist. Nur zur Wahrung von berechtigten Interessen müssen wir Personendaten in bestimmten Fällen offenlegen. Dies kann der Fall sein bei (i) gesetzlichen Auskunftspflichten, (ii) gerichtlichen Auseinandersetzungen und (iii) der Eintreibung von Forderungen.

Wie Sie uns erreichen oder kontaktieren können

Für Ihre Fragen hinsichtlich der Speicherung, Bearbeitung oder Archivierung Ihrer Personendaten, wenden Sie sich bitte an sibilla.cretti@sgc-avocat.com.